各位同学：

    经教育部和黑龙江省招生考试委员会办公室批准，你已被我所录取为2020级研究生。欢迎你们进入中国地震局工程力学研究所深造。开学在即，现将有关报到注意事项通知如下：

一、报到凭证

博士生、硕士生均凭我所签发的研究生录取通知书，由本人办理入学报到手续。

二、报到日程安排

注：请按时报到，不要提前来所。

三、报到条件

    1.新生入所前须做好自我健康监测，注册并取得龙江健康绿码，提前进行核酸检测。报到当日须持7日内阴性核酸检测报告、龙江健康绿码、14天漫游地查询记录，经审核通过方可入所。

2.新生报到前14天，行程轨迹不清晰或出现发热、乏力、胸闷、咳嗽等症状，接触确诊、疑似新冠肺炎患者及无症状感染者的学生暂不报到。

3.报到审批流程需严格按照研究所及代培院校的有关要求。

四、报到流程

工力所新生入学报到注册流程

五、报到材料

    1.查验毕业证书、学位证书及身份证

    凡被录取为硕士生新生者，报到时需交验本人毕业证书及学士学位证书原件；凡被录取为博士生新生者，报到时需交验本人硕士毕业证书及硕士学位证书原件。新生入学，按招生规定进行入学资格审查，对初试弄虚作假及不符合招生条件或录取手续不完备者，将区别不同情况予以处理，直至取消其入学资格，退回原单位。

2.办理户口迁移证

黑龙江省生源的考生（如户口为黑龙江省高等院校学生集体户口的，必须将户口迁往我所）和定向就业生不迁移户口，黑龙江省外生源的考生可根据本人意愿凭录取通知书将户口迁入我所。户口迁移地址：中国地震局工程力学研究所（哈尔滨市南岗区学府路29号）。报到时必须本人随身携带户口迁移证及身份证原件。

3.证件信息注意事项

新生入学所持各种证件及户口迁移证的姓名、年龄必须与研究生录取通知书、身份证等证件上所用的姓名(不准用同音字)、年龄相符，且不得出现任何涂改，否则退回重办。

4.党、团组织关系

党员组织关系转入分省外和省内两种情况。省外党员转入，携带纸质组织关系介绍信和党员基本信息采集表（信息采集表由基层党委或党组盖章），介绍信抬头填写“中共中国地震局工程力学研究所委员会”（预备党员，需由所在党组织对预备期内的表现开出综合的书面鉴定）。省内党员组织关系转入，不用开具上述纸质材料，只需通过全国党员管理系统直接转入。去向为：中共中国地震局工程力学研究所委员会，具体支部为：中共中国地震局工程力学研究所科发人才计财支部委员会。

团员组织关系转接：所有团员组织关系只接受“智慧团建”网上组织关系转入，转入组织名称：黑龙江省省直机关工力所团总支。团员档案（入团申请书、入团志愿书）请随本人档案邮寄或密封后随本人报到时转交。团费请在原组织交至2020年8月。

5.档案材料

录取为非定向的研究生务必在报到前将档案寄（带）至我所，经验收合格后方可入学。

六、收费项目
    1.学费

我所按年度收取学费，学费标准为8000元/年。

缴费时间及方式在入学报到后统一通知。

2.住宿

硕士研究生第一学年在哈尔滨工业大学学习基础课，住宿在哈尔滨工业大学，其宿舍实行公寓化管理。住宿由代培学校统一安排，代培期间住宿费按相关学校要求收缴。

硕士研究生回所学习期间由研究所统一安排住宿，非定向就业的博士研究生由所里统一安排住宿，需要自带备品。住宿费标准：1200元/年（哈尔滨），800元/年（燕郊）。

录取类别为定向研究生的需提前准备建行借记卡（本人），用于委托银行划款使用。

注：家庭经济困难的研究生可以按照国家有关规定申请生源地助学贷款

3.医疗保险

根据哈尔滨市人力资源和社会保障局的要求执行。

七、自带物品

    新生报到时，本人需带钢笔（黑色或蓝黑色）或签字笔及本人近期正面免冠一寸相片5张、二代身份证复印件（正反面）两张、毕业证学位证复印件各一张，请提前备好。

八、特殊情况说明

新生如有特殊原因不能按期报到者，须有正当理由和有关证明，并向招生办公室事先请假。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。

九、乘车路线

哈尔滨火车站：乘94路、98路（上行）公共汽车到哈理工大学车站下车前行100米即是。

太平机场：可乘坐机场巴士2号线到理工大学地铁站。

哈尔滨东站、哈尔滨西站、哈尔滨西客站：可乘坐地铁到理工大学站1号口，出口即是。

单位及地址：中国地震局工程力学研究所（哈尔滨市南岗区学府路29号）

十、行程

为更好地安排报到各项事宜，请各位同学提前将行程相关信息（姓名、车次、航班、到哈时间、手机号码等）发送至手机号18204518316。研究所不设接站点，学生须自行前往所里报到。

鼓励家庭所在地离校较近的学生尽量乘坐私家车或步行报到，途中避免与他人近距离接触。由于疫情防控需要，家长、亲友不能入所，随行车辆至大门处即停即走，请提前做好妥善安排。

十一、安全注意事项

1.全体同学要严格遵守我所及代培学校关于疫情防控工作的安排和要求，一切行动听指挥。不得瞒报、迟报、漏报、错报疫情防控相关信息，遇特殊情况第一时间报告。不信谣、不传谣、不造谣，不得在网络发表不实信息，造成严重后果的，将由相关部门追究其法律责任。

2.全体同学须认真记录行程信息，包含搭乘时间、班次、座位号等，保留好行程票据、付款记录等备查。途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩，做好手眼卫生。

3.在公共交通工具上尽量减少与其他人员交流、避免聚集，与同乘者尽量保持距离。尽量避免直接触摸门把手、电梯按钮等公共设施，接触后要及时洗手或用速干手消毒剂等擦拭清洁处理。

4.如途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告研究所。

5.学生入所（校）后严格执行管理规定，坚持“非必要不出门”原则，如必须出所（校）须严格履行审批手续。

6.报到前后需防盗防骗，保障自身安全、妥善保管好自己的随身物品、遵守交通秩序，注意交通安全。

工程力学研究所热烈欢迎各位新同学的到来！

研究生招生办公室：

电话：（0451）86652052 

中国地震局工程力学研究所

研究生招生办公室